Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Social-Media-Profile. Die Definitionen von Begriffen wie "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung" finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Immobilien Herbst e.K.
Memelerstraße 17
58099 Hagen, Deutschland
Handelsregister/Nr.: HRA 6326
Registergericht: Amtsgericht Hagen
E-Mail: info@immobilien-herbst.com

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

1. Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax.
• Nutzungsdaten: Zugriffsdaten, besuchte Webseiten.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie.
• Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit.
• Inhaltsdaten: Texteingaben, Fotos, Videos.

2. Zwecke der Verarbeitung:

• Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Kundenservice und -pflege.
• Optimierung und Sicherheit der Website.
• Beantwortung von Anfragen.
• Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Kategorien betroffener Personen:

• Kunden und Interessenten.
• Besucher unserer Website.
• Bewerber.
• Mitarbeiter von Kunden und Lieferanten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Sicherheit der IT-Systeme oder Direktmarketing.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

• Bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Zur Vertragserfüllung (z. B. Übermittlung an Zahlungsdienstleister gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• An Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Empfängern:

• Externe Berater (z. B. Anwälte, Steuerberater).
• Zahlungsdienstleister.
• IT-Dienstleister (z. B. Webhosting, Datenbanken).
• Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit (z. B. Finanzamt, Polizei, Gerichte).

Datenübermittlung in Drittstaaten

Falls Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
• Unter Einhaltung angemessener Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gemäß § 147 AO).
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre (gemäß § 257 HGB).
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist zu Beweiszwecken oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse oder zu Werbezwecken.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW):
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

Nutzung für Marketingzwecke

Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Marketingzwecken:

• Versand von Newslettern: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Telefonmarketing: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• E-Mail-Werbung: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an info@immobilien-herbst.com.

Falls Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, informieren wir darüber auf unserer Website. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter info@immobilien-herbst.com zur Verfügung.